Prezados(as) Senhores(as),
Tendo em vista que na ultima assembleia da Federação Capixaba de Voo Livre (FCVL) houveram duas entidades interessadas em organizar uma etapa do Desafio Sudeste de 2015. Vimos por meio deste comunicado, com o intuito de definir o Calendário Esportivo do próximo ano, apresentar abaixo as Regras Gerais para o recebimento de proposta dos pretendentes a organizadores de etapas do Desafio Sudeste de 2015.
EDITAL
A Federação Capixaba de Voo Livre, associação civil de caráter desportivo, sem fins lucrativos, entidade estadual de administração dos ramos desportivos da Asa Delta e Parapente, define as regras para os pretendentes a sediar e organizar uma etapa do Desafio Sudeste de 2015:
1 – DO OBJETIVO
Constitui-se objetivo do presente Edital a SELEÇÃO DE PROPOSTAS para a realização da etapa do campeonato Desafio Sudeste de Parapente 2015 no Espírito Santo.
2 – DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS E EXIGÊNCIAS
As Propostas deverão ser apresentadas tendo como base o Manual Geral para Organizadores.
http://www.abvl.net/wp-content/uploads/2014/06/Manual-Parapente-2015.pdf
A partir das regras gerais constantes no Manual, que são as orientações e requisitos sugeridos para organização de um bom evento, os postulantes a organizadores deverão formatar suas Propostas, apresentando os seus atrativos para motivar sua escolha como sede.
3 – DO ENVIO E ANÁLISE DAS PROPOSTAS
As Propostas deverão ser ENVIADAS para a diretoria da FCVL através do email diretoria@fcvles.com.br, até o dia 15 de janeiro de 2015.
Assim que recebidas, as Propostas serão analisadas pela Diretoria Técnica da FCVL e pela Ligas de Competidores Capixabas, respectivamente, que CHECARÃO O CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS MÍNIMOS EM TERMOS ORGANIZACIONAIS, TÉCNICOS, FINANCEIROS, INFRAESTRUTURA, SEGURANÇA, PREMIAÇÃO E PROMOÇÃO para realização da etapa, constantes no Manual Geral para Organizadores.
No caso de duvidas ou maiores esclarecimentos quanto a itens ou ausência destes na Proposta, o postulante organizador será contactado e terá um prazo estipulado pela comissão analisadora para complementação/correção do documento apresentado.
4 – DA ESCOLHA DAS ETAPAS
As Propostas serão apreciadas e votadas pela Liga de Competidores Capixabas através da lista de emails do yahoogrupos, com o prazo final de votação o dia 20 de janeiro de 2015.
5 – DA RESPONSABILIDADE PELA ORGANIZAÇÃO DAS ETAPAS E DO CONTRATO ENTRE AS PARTES
Para a organização da etapa será credenciado um responsável legal (pessoa física, pessoa jurídica do ramo esportivo, clube ou federação de voo, instituições aerodesportivas ou prefeitura).
Um contrato deverá ser assinado entre a FCVL e o organizador local, vencedor da Proposta, responsável pela realização da etapa aprovada, em até 30 dias após a escolha do local sede, que se COMPROMETERÁ EM SEGUIR AS EXIGÊNCIAS mínimas elencadas no Manual bem como os ATRATIVOS APRESENTADOS EM SUA PROPOSTA. Neste contrato constará uma cláusula em que qualquer uma das partes que solicite a rescisão deste contrato, ou não cumpra com o proposto, arcará com uma multa rescisória no valor de R$2.000,00 (dois mil reais), a ser paga em até 30 dias do ato da rescisão.
6 – ADAPTAÇÕES NO MANUAL DA ABVL PARA O DESAFIO SUDESTE
Todas as datas e contatos devem ser observadas neste edital e não no manual da ABVL. Quando houver diferenças entre o edital e o manual, valerá o que está neste edital. Os prazos que não constam neste edital devem ser observados no manual. A homologação do evento pela FAI é de caráter opcional. O regulamento do desafio sudeste será o mesmo que o regulamento do campeonato brasileiro de parapente de 2015.
No item 7 do manual (Aspectos Financeiros), alterar para: do valor total arrecadado com as inscrições, 20% (vinte por cento) são auferidos pela FCVL.
Ainda não se sabe quais as categorias irão compor o regulamento do campeonato brasileiro de parapente de 2015, que serão as mesmas para o desafio sudeste. Entretanto, isto não exime o organizador de premiar todas as categorias do desafio.
No item 8 do manual (Premiação), alterar para: uma premiação total mínima de R$ 6.000,00 (seis mil reais) deve ser fornecida pelo organizador, onde os campeões da categoria OPEN de cada estado (ES, RJ, MG, SP) devem ter a maior premiação em dinheiro (sugerido R$ 1.000,00), o restante deve ser distribuído entre as categorias da classificação geral do Desafio Sudeste (por ex.: Open, Sport e Acesso). Confeccionar troféus até o 5o Lugar para a categoria OPEN da classificação geral do desafio sudeste. Troféus até 3o Lugar para as demais categorias da classificação geral do desafio sudeste. Troféus até o 3o Lugar para a classificação geral das Competições Estaduais (ES, RJ, MG, SP). Troféu para a EQUIPE CAMPEÃ. Confecção de 01 (um) troféu-extra para eventual destaque na etapa.
7 – DISPOSIÇÕES GERAIS
A etapa vencedora deverá ser confirmadas até com no mínimo 60 (sessenta) dias antes do evento, pela comprovação da conformidade com os compromissos assumidos. Em caso de desistência do organizador local ou de não conformidade evidente constatada pela Diretoria da FCVL ou pela Comissão de Segurança, outros prováveis interessados em organizar a etapa serão contactados pela Diretoria da FCVL para que esta decida pela realização da etapa em outro local, mas obrigatoriamente na mesma data pré-estabelecida, e nesse caso, com confirmação de no mínimo 20 (vinte) dias de antecedência. Caso contrário, a etapa será considerada cancelada.
Esperamos desta forma estar oferecendo oportunidade a todos os interessados, lembrando sempre que os fatores infra-estrutura, segurança e condições técnicas do local, são itens primordiais na avaliação da Proposta.
Vitória, 29 de novembro de 2014.
—
Henrique Frasson de Souza Mário
Presidente
Federação Capixaba de Voo Livre – FCVL
Tel.:
(27) 9909-1508 (VIVO)
(27) 8161-7085 (TIM)
Skype: mario_hfs
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